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----年--月
現在確定しているシフトです。
※予定と違う場合や変更が必要な場合は、管理者に直接連絡してください。
現在登録されている希望シフトが表示されています。
追加・変更を行い、確定ボタンを押してください。
(表示されている内容で更新されます)
一括編集(半月)
書き方の例(そのまま書けます)
希望時間の範囲内でのみ配置 / 必要な時間に合わせて出退勤を調整(最短3時間) / モデルシフトの必要人数を充足 / 各時間帯にベテラン(習熟度7以上)を1名以上 / 普段よく入っている人を優先 / 月間上限・6連勤を回避
| 時刻の調整をやめる | 希望どおりの時間で入れて/時間は変えないで |
| 休憩を入れる | 8時間以上の勤務に1時間の休憩を入れて |
| 連勤の上限 | 連勤は5日まで |
| ベテランの基準 | ベテランは習熟度6以上/ベテランの同席はなしで |
| 必要人数を増減 | 土日はホールを1人増やす/12月24日はキッチンを1人増やす |
| 人選の方針 | なるべく均等に回して(既定は「普段よく入っている人」優先) |
| 特定の人を外す | 山田さんは今回は外す |
| 特定の人の上限 | 山田さんは最大5日/山田さんは最大30時間 |
| 特定の人の持ち場 | 山田さんはキッチンのみ |
| 新人の組み合わせ | 習熟度3以下には7以上を必ず付けて |
| 月間上限の使い方 | 月の上限は9割まで |
・1文に1つの指示。「。」で区切ると解釈されやすくなります。
・人は登録されている氏名で書きます(「さん」付きでも大丈夫です)。
・その指示の言葉を必ず入れてください。休憩なら「休憩」、連勤なら「連勤」、時刻の調整なら「希望どおり」など。言い換えだけだと、取り違えを防ぐために無視されることがあります。
・作成すると「追加指示の解釈」が結果に出ます。意図と違っていたら文を直してもう一度作ってください。
給与明細
ご自身の給与明細のみ表示されます。見たい月をタップしてください。
期間を指定して「表示」ボタンを押してください。
予算・実績入力
| 日付 | 売上予算 (円) | 予定人時生産性 (モデルから自動計算) |
売上実績 (円) | 実績労働時間 (h) |
|---|
※後日、自社開発の売上管理システムとの自動連携を実装する予定です。
各種設定
シフト作成画面で表示するポジション名を最大5つまで設定できます。
空欄のスロットは「未使用」として扱われ、画面に表示されません。
例: 単一店舗の場合 → ホール / キッチン
例: 複数店舗運営の場合 → 1号店 / 2号店 ...
左の色見本をクリックすると、そのポジション(店舗)のバーの色を変えられます。シフト印刷の色分けと凡例、半月一括編集の表示に反映されます。
シフト希望 提出締切設定
月を 前半(1〜15日) と 後半(16日〜末日) に分け、各期間の 開始日のN日前 を締切とします。
例: N=3 の場合 → 前半(6月1日〜)の提出締切は 5月29日 23:59、後半(6月16日〜)は 6月13日 23:59。
締切を過ぎた期間は本人・管理者ともシフト希望の編集が不可になります(過去の希望はそのまま保持されます)。
勤怠実績(社員)機能
キングオブタイムの勤怠実績を取り込み、社員の予定と実績を比較する機能です。この契約企業で利用する場合のみONにしてください。
OFFのときはサイドバーに「勤怠実績(社員)」メニューは表示されません。
昼/夜の区切り時刻
半月一括編集の各日の下に出る出勤人数を「昼」と「夜」に分けて数えるときの境目です。
この時刻より前にかかる勤務を「昼」、後ろにかかる勤務を「夜」として数えます(通し勤務は両方に計上)。
シフト作成画面の既定表示
ポジションを店舗として使っている場合(複数店舗のシフトを1人が横断して組む運用)は「店舗横断」を選びます。
全店舗が1つの時間軸に縦に並び、誰がどの店舗の何時に入っているかを1画面で見比べられます。
通常の「ホール/キッチン」のようなポジション運用では「ポジション別」のままにしてください。
※ シフト作成画面の上部でいつでも切り替えられます(この設定は初期表示のみ)。
給与明細の配布
給与明細PDFが入ったGoogleドライブのフォルダURLを設定すると、各スタッフのマイページに本人の明細だけが表示されます。
ファイル名の末尾がスタッフマスタの氏名と一致するもののみ本人と判定します(例:シゲノマナミ繁野真奈美_給与明細.pdf)。
そのフォルダを、このシステムのGoogleアカウントに共有しておいてください。空欄にすると機能を無効化できます。
※ ポジション数を変えると、シフト作成画面のレイアウトが自動で切り替わります(1ポジション=縦2分割、2ポジション=縦3分割、3〜5ポジション=横2分割グリッド)。
AIシフト設定
モデルシフト(必要人数の基準)
「いつ・どのポジションに・何人必要か」を日区分ごとに登録します。シフト作成画面でその日の過不足が自動表示され、AI暫定シフト作成の基準にもなります。
日区分は祝日カレンダーを見て自動判定されます(例: 月曜でも翌日が祝日なら「金・祝前」)。
作り方は普段のシフト作成と同じです。 「このポジションに何人、何時から何時まで入れるか」を、架空のスタッフとして1人ずつ置いていきます。
一番下の「+ この行に置く」の帯を横にドラッグすると1人追加され、バーの左右の端をドラッグすると時間を伸縮、真ん中をドラッグすると移動できます。バーをクリックすると下で時刻を直したり削除したりできます。
AI暫定シフト作成の既定の方針
一括編集(半月)の「AI暫定作成」で、毎回入力せずに済むよう既定の追加指示を保存しておけます(その場で書き換えることもできます)。
基本ルール(希望時間内でのみ配置/必要な時間に合わせた時刻の調整/必要人数の充足/各時間帯にベテラン1名以上/普段よく入っている人を優先/月間上限・6連勤の回避)は、ここに何も書かなくても常に効きます。
時刻の調整は、希望の範囲内で「その人が担う枠」に合わせて出退勤を詰めます(例: 10時から1名・11時から2名なら、1人目は10:00〜、2人目は11:00〜)。調整せず希望どおりの時刻で入れたい場合は「希望どおりの時間で入れて」と書いてください。
書き方の例(そのまま書けます)
希望時間の範囲内でのみ配置 / 必要な時間に合わせて出退勤を調整(最短3時間) / モデルシフトの必要人数を充足 / 各時間帯にベテラン(習熟度7以上)を1名以上 / 普段よく入っている人を優先 / 月間上限・6連勤を回避
| 時刻の調整をやめる | 希望どおりの時間で入れて/時間は変えないで |
| 休憩を入れる | 8時間以上の勤務に1時間の休憩を入れて |
| 連勤の上限 | 連勤は5日まで |
| ベテランの基準 | ベテランは習熟度6以上/ベテランの同席はなしで |
| 必要人数を増減 | 土日はホールを1人増やす/12月24日はキッチンを1人増やす |
| 人選の方針 | なるべく均等に回して(既定は「普段よく入っている人」優先) |
| 特定の人を外す | 山田さんは今回は外す |
| 特定の人の上限 | 山田さんは最大5日/山田さんは最大30時間 |
| 特定の人の持ち場 | 山田さんはキッチンのみ |
| 新人の組み合わせ | 習熟度3以下には7以上を必ず付けて |
| 月間上限の使い方 | 月の上限は9割まで |
・1文に1つの指示。「。」で区切ると解釈されやすくなります。
・人は登録されている氏名で書きます(「さん」付きでも大丈夫です)。
・その指示の言葉を必ず入れてください。休憩なら「休憩」、連勤なら「連勤」、時刻の調整なら「希望どおり」など。言い換えだけだと、取り違えを防ぐために無視されることがあります。
・作成すると「追加指示の解釈」が結果に出ます。意図と違っていたら文を直してもう一度作ってください。
AIの学習の状況
AIが出した下書きと、実際に保存されたシフトの差分を自動で記録しています。良し悪しのボタンを押す必要はありません。
いつもどおり直して保存するだけで、そのまま学習の材料になります。
採用率は「AIが提案した配置のうち、消されずに残った割合」です。この数字が上がっていれば、AIが店の組み方に近づいています。
判定が—件たまった人から順に、その人の優先度が人選に反映されます。データが無いうちは何も起きません。
スタッフ管理
| 順 | ID | 氏名 | 登録日 | 登録店舗 / 状態 | 役割 | KoTコード | 操作 |
|---|
該当するスタッフがいません。
勤怠実績(社員)
キングオブタイムからダウンロードした勤怠実績CSVを取り込み、予定(確定シフト)と実績を日ごとに比較します。
比較対象は「スタッフ管理」でKoT従業員コードを設定したスタッフのみ(雇用区分は不問。パートでもコードを設定すれば対象)。日次でズレのある日を見つけたら、その行から「シフト確定へ」でシフト確定画面に飛んで修正できます。上限は「スタッフ管理」で各スタッフに設定してください。
キングオブタイムからのCSVダウンロード手順(クリックで開く)
- キングオブタイムに管理者ログイン
- メニューの「エクスポート/インポート」を開く
- 「日別データ出力」を選ぶ
- 所属で「C 飲食事業部グループ」を選択
- 「データ出力」ボタンでCSVをダウンロード
スタッフ別 月次サマリ(合計・上限の確認用 / クリックで開く)
指定した月の確定シフトを、キングオブタイムのスケジュール取込フォーマット(Shift-JIS)で出力します。
Excelで開いて保存すると日付が
2026/07/01→2026/7/1、従業員コードが 0019→19 のように書き換わり、取込エラーになります。
絞り込みはこの画面で行ってください(下で日付や従業員を指定できます)。
※ 従業員コード未設定のスタッフはキングオブタイムで取り込めません(「スタッフ管理」で設定できます)。
※休憩がない場合は「--」のままにしてください。